Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van de door sponsors, donateurs, giftgevers, vrijwilligers, actiestarters, deelnemers en relaties verstrekte persoonlijke informatie (hierna: Persoonsgegevens), alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website Stichting Shams-Rumi Foundation.
Stichting Shams-Rumi Foundation is eigenaar van deze website en de via deze website verkregen data. Stichting Shams-Rumi Foundation bepaalt het doel waarvoor de data worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Stichting Shams-Rumi Foundation de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ en ‘Verwerker’. Stichting Shams-Rumi Foundation is verplicht om adequate technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw Persoonsgegevens te beschermen.
Doel verwerking van uw Persoonsgegevens
Via de website Stichting Shams-Rumi Foundation verwerkt Stichting Shams-Rumi Foundation (Persoons)gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van sponsoring, gift, donateurschap of crowdfunding
Stichting Shams-Rumi Foundation legt gegevens vast zoals naam, e-mailadres en bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties, donaties, deelname gegevens, of gegevens die relevant zijn indien u met Stichting Shams-Rumi Foundation in contact treedt of financieel bijdraagt aan doelstellingen van Stichting Shams-Rumi Foundation als sponsor, donateur, collectant of deelnemer aan acties of evenementen. - Het informeren over activiteiten
Stichting Shams-Rumi Foundation houdt sponsors, donateurs, giftgevers, deelnemers, vrijwilligers, ‘vrienden’ en andere geïnteresseerden op de hoogte van haar activiteiten via e-mail indien u daarvoor toestemming heeft gegeven. Stichting Shams-Rumi Foundation zal u altijd voorafgaan toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Stichting Shams-Rumi Foundation kan u in e-mailings ook om (financiële) steun vragen. - Het optimaliseren van de website en e-mail
Om de inhoud van de e-mails van Stichting Shams-Rumi Foundation te optimaliseren kunnen open- en clickratio van e-mails op individueel niveau worden bekeken en vastgelegd. Dit doet Stichting Shams-Rumi Foundation om de berichtgeving zo interessant mogelijk te houden voor de ontvangers. Op de website Stichting Shams-Rumi Foundation worden ook cookies geplaats om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden. Zie voor meer informatie het Cookie Statement.
Wijze van verwerking van uw Persoonsgegevens
Stichting Shams-Rumi Foundation verzamelt (en verwerkt daarmee) persoonsgegevens via formulieren op deze website . Wanneer u donateur wordt of een gift doet kan Stichting Shams-Rumi Foundation u om persoonsgegevens vragen. Dit doet Stichting Shams-Rumi Foundation ook als u zich registreert voor het ontvangen van een (e-mail) nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar activiteiten, een vraag stelt of reageert op de website.
Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website Stichting Shams-Rumi Foundation jonger is dan 16 jaar, zal Stichting Shams-Rumi Foundation, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal Stichting Shams-Rumi Foundation niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.
Beveiliging van uw Persoonsgegevens
Voor de bescherming van uw persoonsgegevens heeft Stichting Shams-Rumi Foundation passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Stichting Shams-Rumi Foundation maakt gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn. Eventuele gegevens die u op online formulieren invult worden encrypted verzonden. Gegevens van deelnemers, sponsors, donateurs, relaties, vrijwilligers, vrienden en andere belangstellenden worden in beveiligde systemen opgeslagen.
Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden te bereiken.
Betaling
Voor het uitvoeren en verwerken van sponsoring, steunbetalingen, giften, donaties en crowdfunding schakelt Stichting Shams-Rumi Foundation, Buckaroo B.V. in en verwerkt de betaling tussen het donatieplatform en uw bank of creditcard-aanbieder. Buckaroo B.V. krijgt daarmee inzage in uw betaalgegevens. Stichting Shams-Rumi Foundation respectievelijk Buckaroo B.V. een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de verplichtingen van Buckaroo B.V. om voor de bescherming uw persoonsgegevens passende technische en organisatorische maatregelen te nemen is vastgelegd.
Uw rechten
Stichting Shams-Rumi Foundation en door haar ingeschakelde verwerkers respecteren uw rechten onder de AVG. U kunt altijd en zonder kosten inzicht krijgen in uw gegevens die door Stichting Shams-Rumi Foundation worden verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen of laten verwijderen.
In het geval u Stichting Shams-Rumi Foundation vraagt om uw gegevens uit haar database te wissen, zal Stichting Shams-Rumi Foundation daar op een proportionele wijze op reageren. Is sommige gevallen kan er niet volledig voldaan worden aan het verzoek tot het wissen van uw gegevens. Bijvoorbeeld, omdat de Belastingdienst vereist dat overeenkomsten 7 jaar worden bewaard. Ook als u vraagt om niet meer door Stichting Shams-Rumi Foundation te worden benaderd, zal Stichting Shams-Rumi Foundation uw naam moeten onthouden om u van toekomstige campagnes uit te kunnen sluiten. Als aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens niet of niet volledig gehoor kan worden gegeven, dan informeert Stichting Shams-Rumi Foundation u over de reden daarvan.
E-mail
Indien u zich voor een digitale nieuwsbrief op updates via e-mail heeft ingeschreven, bevat iedere e-mail een link waarmee u zich af kunt melden.
Autoriteit Persoonsgegevens
Stichting Shams-Rumi Foundation helpt u graag als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Shams-Rumi Foundation. Op grond van de privacywetgeving hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van door Stichting Shams-Rumi Foundation. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (zie voor meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Taal
Dit Privacy Statement is opgesteld in de Nederlandse taal. Alle in dit Privacy Statement gehanteerde begrippen dienen uitgelegd te worden als Nederlandsrechtelijke begrippen en in overeenstemming met de AVG.
Vragen?
Voor vragen over ons Privacy Statement kunt u contact opnemen met ons via: info@shamsrumi.nl.
Stichting Shams-Rumi Foundation behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden u aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.